PATVIRTINTA 
Ilguvos socialinės globos namų
direktoriaus 2023 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. V-147

FINANSŲ VALDYMO PADALINIO VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I.    SKYRIUS 
PAREIGYBĖ

 1. Finansų valdymo padalinio vadovo, darbuotojo dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), pareigybė yra priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis - planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Ilguvos socialinės globos namų (toliau – globos namai) Finansų valdymo padalinio (toliau - Padalinys) darbą,  įgyvendinant globos namų tikslus. 
4. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus globos namų direktoriui.

II.    SKYRIUS 
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
5.1. priskirtoms funkcijoms atlikti būtinas 
5.1.1 ne žemesnis vadybos ir verslo arba finansų ir apskaitos krypčių aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
5.1.2. ne mažesnė kaip 5 metų vadovavimo valstybės įstaigose patirtis;
5.2. išmanyti ir gebėti savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Socialinės apsaugos ir darbo ministro įsakymais, nutarimais ir kitais teisiniais dokumentais, reglamentuojančiais socialinių paslaugų organizavimą,  buhalterinę apskaitą ir atskaitomybės sudarymą, globos namų nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, padalinio nuostatais, globos namų darbuotojų veiklos etikos kodeksu, saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos instrukcijomis;
5.3. mokėti dirbti kompiuteriu, pagrindinėmis MS Offise programinio paketo programomis, globos namuose veikiančiomis finansų apskaitos ir valdymo bei mokėjimo informacinėmis sistemomis;
5.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo taisykles;
5.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas ir priimti sprendimus;
5.6. sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti padalinio darbuotojų darbą.

III.    SKYRIUS 
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
6.1. Finansų valdymo padalinio vadovas:
6.1.1. organizuoja Padalinio darbą, formuoja Padalinio darbuotojui ilgalaikes ir kasdienines užduotis, kontroliuoja ir vertina jų vykdymą;
6.1.2. rengia ir teikia pasiūlymus su Padalinio veikla susijusiais klausimais;
6.1.3. pagal kompetenciją koordinuoja globos namų direktoriaus sprendimų bei kitų dokumentų, susijusių su veiklos planavimo įgyvendinimu ar stebėsena bei finansų valdymu, rengimą arba, prireikus rengia sprendimų projektus bei kitus dokumentus dėl veiklos planavimo įgyvendinimo ar stebėsenos bei finansų valdymo;
6.1.4. renka, analizuoja ir susistemina informaciją apie asignavimų poreikį globos namų  programoms ir priemonėms įgyvendinti, parengia biudžeto  projektus ir teikia informaciją Strateginiam veiklos planui parengti. Atsižvelgiant į patvirtintus valstybės biudžeto asignavimus ir kitas gaunamas lėšas parengia globos namų vykdomų programų ir priemonių sąmatas ir teikia steigėjui; 
6.1.6. atsižvelgiant į patvirtintus valstybės biudžeto asignavimus ir kitas gaunamas lėšas parengia globos namų vykdomų programų ir priemonių sąmatas ir pateikia steigėjui; 
6.1.7. užtikrina, kad globos namų įgyvendinamų programų ir priemonių sąmatos būtų sudarytos vadovaujantis sąmatų sudarymą reglamentuojančiais teisės aktais;
6.1.8. rengia ir perduoda NBFC apskaitos dokumentus bei kitą apskaitai vykdyti reikalingą finansinę informaciją ir dokumentus; 
6.1.9. teikia informaciją viešųjų pirkimų planui parengti, pirkimų paraiškoms ir sutartims sudaryti ;
6.1.10. vykdo, vertina NBFC parengtų ataskaitų analizę ir kontrolę; 
6.1.11. vykdo įstaigos  vidaus ir išankstinės finansų kontrolės procedūras siekiant, kad ūkinės operacijos būtų atliekamos neviršijant patvirtintų sąmatose ir faktiškai gautų asignavimų, ūkinės operacijos teisėtos, įvykdytos visiškai, laiku ir tinkamai bei jas patvirtinantys dokumentai tinkamai parengti;
6.1.12. rengia informaciją finansų klausimais ir teikia jas teisės aktų nustatyta tvarka;
6.1.13. dalyvauja globos namų direktoriaus įsakymuose paskirtų komisijų ir darbo grupių darbe;
6.1.14. dalyvauja globos namų veikloje bei pasitarimuose;
6.1.15. teikia nuomonę dėl darbo apmokėjimą ir darbo garantijas reglamentuojančių teisės aktų taikymo; 
6.1.16. atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus, teikia globos namų direktoriui pasiūlymus ir patarimus finansų valdymo ir kontrolės funkcijų vykdymui; 
6.1.17. pagal savo kompetenciją užtikrina pavaldžių darbuotojų mokymą bei motyvavimą, rūpinasi, kad būtų sudarytos tinkamos sąlygos kokybiškai ir laiku atlikti jų pareigybėms priskirtas funkcijas;
6.1.18. teikia pasiūlymus direktoriui dėl tiesiogiai pavaldžių darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš pareigų, skatinimo ar drausminių nuobaudų skyrimo, rengia padalinio darbuotojų pareigybių aprašymus, darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką;
6.1.19. kontroliuoja kaip padalinio darbuotojai laikosi darbų saugos, priešgaisrinės ir elektros saugos reikalavimų;
6.1.20. neatskleidžia tarnybinių paslapčių  ir kitos konfidencialios informacijos;
6.1.21. dirba komandoje su kitų padalinių vadovais, dalyvauja organizuojamuose globos namų renginiuose;
6.1.22.savo kompetencijos ribose vykdo direktoriaus pavedimus žodžiu ir raštu.